Jede Zeitbuchung, die Sie leisten, um Ihre eigene Arbeitszeit zu erfassen, kann auch zugleich auf einen bereits zuvor erfassten Kunden und/oder ein Projekt gebucht werden. In der Ansicht “Zeiten fakturieren” finden Sie alle gebuchten Zeiten auf ausgewählte Kunden oder Projekte von allen Mitarbeitern, die dafür Zeit erfasst haben. Dort können Sie mit wenigen Klicks verschiedene Zeitbuchungen auswählen und daraus direkt eine PDF-Rechnung erstellen.
Das Modul «Zeiterfassung» ist nicht nur besonders einfach zu bedienen, sondern auch überdurchschnittlich intelligent: Die Soll-Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird dank Berücksichtigung des effektiven Arbeitspensums immer korrekt angezeigt. Auch Ferientage, Absenz- oder Krankheitszeit werden bei Benutzung des Moduls «Ferienverwaltung» immer automatisch berücksichtigt und vermindern dadurch den administrativen Zeitaufwand massiv gegenüber konventionellen Zeiterfassungen.
Ja, gar kein Problem. Zeitbuchungen lassen sich Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität zuweisen oder sie können auch nur einfach einen Namen erfassen wie z.B. Emails oder Admin und dann werden die Zeiten auf die entsprechenden Kategorien / Namen gebucht.
Zeitknöpfe sind wie Favoriten oder Lesezeichen für Ihre ganz persönliche Zeiterfassung. Mit den Zeitknöpfen können Sie einfach und schnell Zeiten auf Kunden, Projekte, Aktivitäten oder eigene Namen wie Emails, Admin, Unterwegs, etc. buchen. Zeitknöpfe können in wenigen Sekunden erstellt und auch jederzeit wieder gelöscht werden, z.B. wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder ein Kundenauftrag fertig abgewickelt wurde. Die Zeitsummen der verwendeten Zeitknöpfe können jederzeit tageweise, wochenweise oder monatsweise angezeigt und z.B. für die Weiterverrechnung auch exportiert werden.
Die Zeiterfassung kann für die Mitarbeiter auch für den mobilen Einsatz freigeschalten werden. Allenfalls definierte Zeitknöpfe erscheinen automatisch auch in der MULTICAL App. Die geleisteten Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeiten sind auch auf der App jederzeit sichtbar
Ja das geht. Mittels kostenloser MULTICAL iPad App wird ein iPad in ein Zeiterfassungsterminal umgewandelt und kann z.B. zentral beim Eingang platziert werden. Über Badges die einfach und kostengünstig selber gedruckt werden können, können sich die Mitarbeiter selber ein- und aufstempeln.
Kein Problem, denn alle Ihre Zeitbuchungen können Sie selbst manuell korrigieren. Ob in der MULTICAL-App von unterwegs oder in der Web-Version, einfach die gewünschte Zeitbuchung anklicken und die Korrekturen vornehmen. Für Teamleiter und Admin werden manuell bearbeitete Zeitbuchungen speziell markiert damit diese für Teamleiter sofort ersichtlich und leicht zu überprüfen sind.
Zeitbuchungen können auch manuell hinzugefügt werden. Dafür braucht es nur einen Doppelklick auf das gewünschte Datum in der Übersicht «Kalenderansicht». Auch nachträglich erfasste Zeitbuchungen werden für Teamleiter und Admin entsprechend gekennzeichnet.
Dank den vordefinierbaren Zeitknöpfen resp. der Möglichkeit, Zeitbuchungen Kunden, Projekten und Aktivitäten zuzuordnen, können Sie Ihre Übersicht ganz einfach und flexibel selbst zusammenstellen. Sie bestimmen dabei den Zeitraum (Tages-, Wochen- oder Monatsansicht) sowie die Auswahl der Kunden, Projekte und Aktivitäten. Was Ihnen am Screen angezeigt wird, können Sie direkt in ein PDF exportieren und abspeichern. Falls mehrere Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt oder für einen bestimmten Kunden gearbeitet haben, können diese Zeiten auch zusammengefasst exportiert werden