Ferienguthaben, Ferienanfragen etc. auf Papier, Word oder Excel und bringt zugleich Transparenz und Klarheit für alle Mitarbeiter und Teamleiter. Bei Ferienanfragen ist für Teamleiter in Sekundenschnelle ersichtlich, ob zum gewünschten Ferienzeitpunkt ein Engpass an Mitarbeitern besteht oder ob die Anfrage mit einem Mausklick bewilligt werden kann. Zusätzlich zu den Ferien managt die Ferienverwaltung auch Absenzen, Krankheiten und auf Wunsch auch die Überstunden.
Nein, mit der Ferienverwaltung kann jederzeit, auch mitten im Jahr oder mitten im Monat angefangen werden. Dank der Übertragsmöglichkeit kann bei Beginn der Arbeit mit der Ferienverwaltung das aktuelle Ferienguthaben für jeden Mitarbeiter einfach und in Sekundenschnelle erfasst werden. Der Rest erledigt die Ferienverwaltung.
Es können mit der Ferienverwaltung nicht nur Ferien angefragt und vom Teamleiter oder Admin bewilligt werden, sondern auch Abwesenheiten (z.B. Hochzeitstag oder Militär-/Zivilschutz/-Dienst) und Krankheiten. Bei einer Krankmeldung können auf Wunsch alle Mitarbeiter der Abteilung (oder auch die ganze Firma) automatisch informiert werden, damit alle im Bild sind und falls erforderlich nötige Massnahmen (z.B. Absagen von Terminen) vorgenommen werden können.
Ja. Teamkalender und Ferienverwaltung werden im Hintergrund autom. synchronisiert. Sämtliche Absenzen und Ferien werden entsprechend auch im Teamkalender reflektiert und bei einer entsprechenden Terminanfrage eines Mitarbeiters wird sofort angezeigt ob ein Teilnehmer in den Ferien ist oder vielleicht grad beim Zahnarzt.
Die Ferienverwaltung kann auch Überstunden! Es besteht die Möglichkeit auf Firmenebene und / oder auf Mitarbeiterebene Überstundenanfragen zuzulassen. Überstundenanfragen müssen vom Teamleiter genehmigt werden.
Dank der webbasierten Lösung für die Ferienverwaltung können Sie sich von überall aus und 24/7 anmelden. Das Einzige, was Sie dafür brauchen, ist ein Internetzugang. Ferienanfragen können ausserdem in wenigen Sekunden über die innovative MULTICAL App für iOS oder Android angefragt werden.
Falls die Ferien- oder Überstundenanfrage vom Teamleiter noch nicht beantwortet wurde, lassen sich alle Anfragen wieder mit einem Klick stornieren. Wurde die Anfrage schon beantwortet, so hat der Teamleiter oder der Administrator die Möglichkeit, die Anfrage manuell zu stornieren. Das abgezogene Guthaben wird Ihnen daraufhin wieder gutgeschrieben.
Nein, Ferienverwaltung berücksichtigt Ihre Arbeitstage und Arbeitspensum und checkt, ob Sie an den betroffenen Tagen einen regulären Arbeitstag hätten. Feiertage können von einem Administrator für mehrere Jahre im Voraus implementiert werden. Sie dürfen also ruhig auch das Wochenende oder einen Feiertag in Ihrer Zeitspanne der Anfrage angeben, ohne dass Ihnen dafür Guthaben abgezogen wird.
Doch, können Sie. Es ist auch möglich, ein negatives Ferienguthaben vorzuweisen. Dieses Defizit wird dann beim Jahreswechsel mit dem Guthaben des neuen Jahres verrechnet.
Eingeben können Sie die Ferien immer. Wenn der Administrator das Ferienguthaben des nächsten Jahres für die Mitarbeiter schon erzeugt hat, wird Ihnen automatisch Guthaben des betroffenen Jahres abgezogen.
Es ist möglich, automatisch alle Ihre Ferien, die Absenzen und auch die Krankheitstage in einen externen Kalender zu exportieren. Diese Funktion ist derzeit für iCal, den Android-Kalender sowie Outlook gewährleistet. Eine genaue Beschreibung, um dies einzurichten, finden Sie unter «Anleitungen».