{"id":531,"date":"2022-04-14T12:41:29","date_gmt":"2022-04-14T12:41:29","guid":{"rendered":"https:\/\/support.multical.org\/?post_type=manual_documentation&#038;p=531"},"modified":"2023-05-11T12:11:36","modified_gmt":"2023-05-11T12:11:36","slug":"multical-erste-schritte","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/support.multical.org\/?manual_documentation=multical-erste-schritte","title":{"rendered":"MULTICAL Erste Schritte"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div>\n<p id=\"block-8311dd74-e13a-4954-b5ab-644c83c7b332\"><strong>Vielen Dank, dass Sie sich f\u00fcr MULTICAL entschieden haben. Um Ihr Konto optimal einzurichten, m\u00fcssen zuerst ein paar Einstellungen festgelegt und Daten angelegt werden. Folgen Sie einfach dieser Anleitung und gehen Sie alle Schritte einmal durch. Wichtig: Diese Anleitung gilt f\u00fcr alle drei Module. Wenn Sie nicht alle Module von MULTICAL besitzen, folgen Sie einfach den entsprechenden Modulfarben:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-bec2c2a5-41f0-41c6-a2e5-efe7fc846ad3\">\n<li><strong>Weiss (neutral): Allgemein f\u00fcr alle Module<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gelb\/Orange: Ferienverwaltung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Blau: Teamkalender<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rot: Zeiterfassung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Violett: Teamkalender &amp; Zeiterfassung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"block-34bae2c6-d673-4832-af1e-0def4c0114b5\">Gerne helfen wir Ihnen bei der Einrichtung von MULTICAL auch pers\u00f6nlich und individuell, kontaktieren Sie uns: support@multical.org \/ +41 61 337 30 40<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-35c445f4-61c0-4269-92be-5e31415d710d\">Schauen Sie sich zuerst dieses Einf\u00fchrungsvideo an um zu sehen, wie Sie Schritt f\u00fcr Schritt mit MULTICAL anfangen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"MULTICAL - Erste Schritte\" width=\"700\" height=\"394\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Uhko8o9ybJg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">MULTICAL &#8211; Erste Schritte<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-admin\/edit.php?post_type=manual_documentation\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8311dd74-e13a-4954-b5ab-644c83c7b332\">Folgen Sie nun schrittweise dieser Anleitung:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-2ad5cd76-b010-4cdc-84a4-21eb07ebd0ce\">1. Firmeneinstellungen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-e81fb579-961c-43b7-a345-6333d35e79f7\">Klicken Sie links in der Navigationsleiste unter \u00abAdministration\u00bb auf \u00abFirmeneinstellungen\u00bb. Alle Einstellungen, die Sie hier festlegen, sind die Standards, die ab sofort gelten, wenn Sie neue Mitarbeiter, Abteilungen, etc. anlegen. Achtung: Wenn Sie die Standards in den Firmeneinstellungen ver\u00e4ndern, wirkt sich dies <strong>nicht<\/strong> auf bereits angelegte Mitarbeiter aus!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-b8b669d7-1c09-49b8-b16c-f2c0785d1bbc\">Benachrichtigungen<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-b88aed9f-e272-4981-a988-8b73bbf89c20\"><em><strong>Keine E-Mails oder Benachrichtigungen senden<\/strong>:<\/em> Aktivieren Sie diese Checkbox, werden alle Benachrichtigungen des ganzen Unternehmens abgestellt. Dies ist besonders jetzt zu empfehlen, da Sie alle Daten in Ruhe anlegen k\u00f6nnen und keine anderen Mitarbeiter Mails und Einladungen zu MULTICAL erhalten, bevor Sie noch nicht fertig mit der Einrichtung sind.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-luminous-vivid-amber-background-color has-background\">Berechnungen<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-luminous-vivid-amber-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-39bf88d2-a8ed-4f59-8b1a-9dfaaae28ed8\">Berechnung des Urlaubs<\/h5>\n\n\n\n<p id=\"block-e18e434b-557f-45c8-887b-9cf4a6df4b05\">Hier w\u00e4hlen Sie aus, auf welcher Basis ein Tag Urlaub errechnet werden soll:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Urlaub \u00fcber Arbeitszeit berechnen (CH)<\/td><td>F\u00e4llt eine Urlaubsanfrage auf einen Tag, an welchem regul\u00e4r weniger lange gearbeitet wird, wird der enstprechende Anteil des Arbeitstages verrechnet<\/td><\/tr><tr><td>Urlaub \u00fcber Arbeitstage berechnen (DE)<\/td><td>Es ist nicht relevant, wie lange der regul\u00e4re Arbeitstag bei einem 100%-Pensum dauert<\/td><\/tr><tr><td>Urlaub \u00fcber L\u00e4nge der Arbeitszeit berechnen<\/td><td>Das Modul \u00abZeiterfassung\u00bb ermittelt, wie hoch der Urlaubsanspruch nach erfasster Arbeitszeit ist<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>\ufeff<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-c4fac183-7928-4ef9-b0ed-ff0acc7d6b7f\">\u00dcberstunden aus der Zeiterfassung ermitteln<\/h5>\n\n\n\n<p id=\"block-408b5ef1-2b5d-4e42-abaf-55cbf72ff107\"><em>Diese Option sehen Sie nur, falls Sie auch das Modul \u00abZeiterfassung\u00bb verwenden.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-a3be9429-6058-471c-b01d-ed3409a84d9c\">Die \u00dcberstunden werden anhand der Differenz der Soll-Arbeitszeit und den gebuchten Stunden aus dem Modul \u00abZeiterfassung\u00bb ermittelt. Falls Sie diese Option nicht aktiviert haben, k\u00f6nnen die \u00dcberstunden manuell als Anfrage \u00fcber den Genehmigungsprozess eingetragen werden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-e48a036b-1ac2-4935-b5c2-4dc83c44497a\">Abwesenheiten werden von der Soll-Arbeitszeit abgezogen<\/h5>\n\n\n\n<p id=\"block-5edb6144-703a-4b96-80fe-9aa6d7103405\">Wenn Sie wollen, dass beispielsweise ein Arztbesuch, der bezahlt ist, die Soll-Arbeitszeit des Tages reduzieren soll, aktivieren Sie die Checkbox. Beispiel: Eine Mitarbeiterin hat ein Tages-Soll von 8h. Sie gibt eine Stunde Abwesenheit wegen eines Arztbesuches ein. Ihre Soll-Arbeitszeit betr\u00e4gt dann noch 7h an diesem Tag.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-f8b2ef01-38e9-4bec-ac25-faaa979463aa\">Unbezahlter Urlaub reduziert den Urlaubsanspruch<\/h5>\n\n\n\n<p id=\"block-f0135263-f070-4604-8391-a4a4458343b9\">Ist diese Option aktiviert, so wird der Zeitraum des unbezahlten Urlaubs von der Gesamtarbeitszeit des Jahres abgezogen und der Urlaubsanspruch entsprechend reduziert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-white-color has-vivid-red-background-color has-text-color has-background\" id=\"block-447860fd-bc4d-400d-b3c2-4636f2d21e81\">Zeiterfassung<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-white-color has-vivid-red-background-color has-text-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p id=\"block-ba8639d6-a3ac-469d-bad6-ebc9fc45cd74\">W\u00e4hlen Sie aus, wie Sie die Pausen managen m\u00f6chten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-2b687a8b-bb4a-4582-a698-c988c328d879\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bildschirmfoto-2023-03-21-um-12.18.57-1024x473.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist Bildschirmfoto-2023-03-21-um-12.18.57-1024x473.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-2413b900-b40f-4670-ae61-0737019130a9\"><strong>Pausen vorschlagen (rot):<\/strong> Wenn Sie diese Option w\u00e4hlen, erhalten Sie immer einen Pausenvorschlag, sobald Sie mehr als die eingetragene Arbeitszeit eines Halbtages von Ihrer Soll-Arbeitszeit am St\u00fcck leisten. Sie k\u00f6nnen dann selbst eingeben, in welcher Zeitspanne Sie eine Pause gemacht haben.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-30d1bb57-506c-4614-81ee-4494d144a936\"><strong>Pausen automatisch einf\u00fcgen (blau):<\/strong> Hierbei werden Ihre Pausen ganz automatisch eingef\u00fcgt, wenn Sie eine Zeitbuchung erfassen. Dabei k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, in welchem Intervall wieviele Minuten an Pause von der Arbeitszeit abgezogen werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8d48615a-3b60-4485-b558-22bb66552a1d\"><strong>Pausen aus der Arbeitszeit ermitteln (gr\u00fcn):<\/strong> L\u00e4uft eine Zeitbuchung \u00fcber den gesamten Arbeitstag, so wird die Pause automatisch anhand der hinterlegten Arbeitszeiten des betroffenen Mitarbeiters ermittelt und entsprechend von der Arbeitszeit abgezogen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-ce7a2177-3145-4556-9db3-8f050e5d79f6\"><strong>Kernzeit (gelb):<\/strong> Definieren Sie eine Kernzeit, so ist dies eine Pflicht-Anwesenheitszeit der Mitarbeiter. Falls jemand sp\u00e4ter ein- oder fr\u00fcher ausgestempelt hat, wird dies f\u00fcr die Vorgesetzten in der Ansicht \u00abGenehmigen &amp; Auszahlen\u00bb mittels einer Warnung sichtbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-8d078acd-a905-4de8-8e36-7dc7543282b7\">Standorte<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-74dde573-2a3c-44a1-8555-c364aa1829f0\">Wechseln Sie oben in den Tab \u00abStandorte\u00bb. Hier k\u00f6nnen Sie mehrere Standorte erfassen, welchen Sie dann Ihr Personal zuordnen k\u00f6nnen. Zudem haben Sie hier noch die M\u00f6glichkeit, die Feiertage und neue Mitarbeitende zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-b1e1a0fa-47a5-4a02-8265-822bcfe2e91e\">Klicken Sie auf das Plus, um einen neuen Standort zu erfassen. Auf dem Stift-Icon daneben k\u00f6nnen Sie die bestehenden Standorte bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-4fe6f1d2-528d-4a98-957f-0d137d5bc7fc\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/standorte-2.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist standorte-2.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-f01c1bee-c0ad-46af-98aa-8daad0d5a14a\">Die Wahl des Bundeslandes\/Kantons ist relevant f\u00fcr die automatische Erfassung von den jeweiligen gesetzlichen Feiertagen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-f3f6c056-4dd3-4234-b591-6e3138a23ecb\">Feiertage<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-97a590b4-8867-45bb-852d-59673b91e0f2\">Einem Standort werden direkt die gesetzlichen Feiertage implementiert. Wenn Sie weitere Feiertage oder Betriebsferien haben, k\u00f6nnen Sie diese auf dem Plus-Icon (rot) manuell erfassen und auf Wunsch auch befristen. Klicken Sie auf das runde Plus (blau), um die gesetzlichen Feiertage neu zu importieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-20fc280c-c7a3-462f-b7f7-a555a8dc0808\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist feiertage-1.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-87926f09-9d2b-4902-bb32-5955f6811732\">Abteilungen<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-ec855a5a-75f9-49aa-8d75-0fecf70dc96b\">Wechseln Sie oben in den Tab \u00abAbteilungen\u00bb. Klicken Sie auf das Plus (rot), um eine neue Abteilung anzulegen. Alternativ k\u00f6nnen Sie Abteilungen auch aus einer CSV-Datei importieren (blau).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-2bb2f9bc-4187-402c-84fe-e82bfd181b00\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist rotblau.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-c4ca0892-598a-49ee-8c5f-0111992bc306\">Wenn Sie eine Abteilung anklicken, finden Sie rechts daneben das Dialogfenster, wo Sie Folgendes bestimmen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-d5a0379c-59ca-4d0f-b540-f1a1cbf5b865\">\n<li>Name der Abteilung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6chstens abwesend (Anzahl Mitarbeiter, die zur selben Zeit abwesend sein d\u00fcrfen)<\/li>\n\n\n\n<li>Mindestens anwesend (Anzahl Mitarbeiter, die mindestens anwesend sein m\u00fcssen)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"block-45a68900-31b1-428d-8778-ea36b0e80477\">Sollte eine verantwortliche Person Anfragen erhalten, die die oben aufgef\u00fchrten Bedingungen nicht erf\u00fcllen, wird diese entsprechend gewarnt.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-6a23d503-6c37-4941-9e2a-cd790ad1faa4\">\n<li>Art der Genehmigung (Entweder muss nur ein Verantwortlicher die Anfragen genehmigen oder wenn mehrere definiert sind alle)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"block-f27e09fb-910a-4084-bec2-ac89ab699acf\">Falls Sie in den ersten drei Schritten schon Mitarbeiter angelegt haben, k\u00f6nnen Sie diese hier schon zuordnen. Falls nicht, werden Sie diese in den n\u00e4chstenen Schritt anlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-c2402ce3-402e-488c-8515-41531f99c8d2\">Voreinstellungen Mitarbeiter<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-9f3b2449-d4c4-4373-a2be-7d39226ca1db\">Wechseln Sie oben in den Tab \u00abVoreinstellungen Mitarbeiter\u00bb Hier legen Sie die Voreinstellungen fest, die beim Erfassungsfenster der Mitarbeitenden erscheinen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-ab48f900-3a8a-4a3b-b06f-5d6f12ec18d2\">Sprache<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-b4a2333a-e16b-4c36-b335-e67942f848af\">Dies bestimmt die Benutzersprache des Mitarbeiters. Es besteht nur ein kleiner Unterschied zwischen Deutsch (CH) und Deutsch (DE), so z.B. wird bei der CH-Sprache das Wort \u00abFerien\u00bb und bei der DE-Sprache \u00abUrlaub\u00bb benutzt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-luminous-vivid-amber-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-e147dbd5-7aa1-47e3-af9a-54f1ce63f321\">\u00dcberstunden d\u00fcrfen angefragt werden<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-20f505fc-7c7e-47f2-b042-acc3aff4b6b6\">Erlauben Sie, dass \u00dcberstunden angefragt werden k\u00f6nnen. Wenn dies deaktiviert ist, erscheint die Option \u00ab\u00dcberstunden\u00bb bei den Anfragen der Mitarbeitenden gar nicht.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-15035188-497f-4a2c-9cd0-defbc34d7b2f\">Das \u00dcberstundenkonto darf \u00fcberzogen werden<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-8c902db8-748f-4cb2-872c-c7f2f8fc9583\">Bestimmen Sie, ob ein negativer Wert bei \u00dcberstunden erlaubt sein soll. Dies macht dann Sinn, wenn Sie die \u00dcberstunden aus der Zeiterfassung ermitteln oder diese manuell \u00fcber \u00ab\u00dcberstunden anpassen\u00bb subtrahieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-b2bb8e8e-b7c1-41ca-82a8-0a9fbd1dd7c9\">\u00dcberstunden von Kollegen nicht anzeigen<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-ca30990f-78d0-431b-b825-231a358b6d4f\">Ist diese Option aktiviert, kann Ihr Personal keine \u00dcberstunden-Eintr\u00e4ge der selben und von anderen Abteilungen einsehen. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie die Mitarbeiter als Beobachter definieren. Einzig Verantwortliche und Administratoren k\u00f6nnen die \u00dcberstunden einsehen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-254236b8-d2b0-4233-b2c9-d515eece2059\"><strong>Das \u00dcberstundenkonto darf \u00fcberzogen werden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-e26fe676-8ae6-40e3-9cae-7bb18ce7f1ca\">Bestimmen Sie, ob ein negativer Wert bei \u00dcberstunden erlaubt sein soll.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-white-color has-vivid-red-background-color has-text-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p id=\"block-732a2bc8-cc49-49e8-8d4d-3947d55da222\"><strong>Zugriff auf Zeiterfassung \u00fcber<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-82def849-6553-4ada-aafb-f02d8f469288\">Hier legen Sie fest, wie der Zugriff f\u00fcr die Personen auf die Zeiterfassung m\u00f6glich sein soll:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Badge<\/td><td>Hierf\u00fcr ist ein iPad mit einer speziellen App n\u00f6tig (App auf Anfrage kostenlos erh\u00e4ltlich), welche QR-Badgekarten mittels der Frontkamera einscannt und die Personen so ein- und ausstempeln k\u00f6nnen<\/td><\/tr><tr><td>MULTICAL<\/td><td>Dies ist die g\u00e4ngige Methode der Zeiterfassung \u00fcber den Webbrowser<\/td><\/tr><tr><td>Smartphone App<\/td><td>Zugriff auf Zeiterfassung in der mobilen App f\u00fcr iOS und Android<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>\ufeff<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-924b8b1c-50d5-41e9-be7c-cb564f911084\"><strong>Standort beim Starten und Stoppen von Zeitbuchungen speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-c1bcbf8e-189f-4b9a-a4e3-7bc1406ddb19\">Legen Sie fest, ob die Standorterfassung bei den Zeitbuchungen aktiviert werden soll. So k\u00f6nnen Sie besser kontrollieren, ob die Mitarbeiter am Einsatzort sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-b76f7695-cde8-45aa-b72b-a9312b933f03\">2. Mitarbeiter anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-c1f5f25b-7b63-4b89-ab02-39c966011f8d\">Klicken Sie links in der Seitennavigation unter \u00abAdministration\u00bb auf \u00abMitarbeiter\u00bb. Klicken Sie dann auf das Plus, um solche anzulegen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8154a9ca-3782-41d9-89b7-55dd131b1955\">Klicken Sie im Administrations-Men\u00fc in der linken Seitennavigation auf \u00abMitarbeiter\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-b50b2406-3a6e-4125-ae48-4a03519c75cf\">Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf das Plus-Icon rechts oben.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-4e9f015a-b1c2-44c7-96e1-2d6a5be63600\">Direkt unter dem Platzhalter f\u00fcr das Profilbild, das Sie oder der Mitarbeiter einfach in den markierten Bereich ziehen k\u00f6nnen, l\u00e4sst sich neben dem Geburtstag auch der Standort zuweisen, falls Sie mehrere Standorte erfasst haben. Zudem k\u00f6nnen Sie die Sprache noch ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-cb3e134d-db21-440b-8a03-57fde92c0808\">Nach Eingabe der Personalien m\u00fcssen Sie die Rollen des Mitarbeiters bestimmen. Im Dropdown-Men\u00fc beim Punkt \u00abArbeit\u00bb k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen zwischen Mitarbeiter, Freier Mitarbeiter und Administrator:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-5958bd18-73b9-4e50-8461-3cafe32d0514\">\n<li>Mitarbeiter: Vollzeit- oder Teilzeit-Pensum<\/li>\n\n\n\n<li>Freier Mitarbeiter: Irregul\u00e4res Pensum, keine Soll-Arbeitszeit<\/li>\n\n\n\n<li>Administrator: Mitarbeiter mit Administratoren-Rechte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"block-2e37eabb-b596-451e-beab-a7e266617bdd\">W\u00e4hlen Sie danach die Module aus, die Sie dem Mitarbeiter freigeben m\u00f6chten (abh\u00e4ngig davon, welche Sie bestellt haben). Geben Sie zwingend einen Arbeitsbeginn ein. Es lohnt sich, das Eintrittsdatum des Mitarbeiters einzugeben, da somit die Jubil\u00e4en korrekt im Kalender abgebildet werden k\u00f6nnen. Sofern es sich um ein befristetes Arbeitsverh\u00e4ltnis handelt, k\u00f6nnen Sie auch ein Enddatum eingeben.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-6d6d7d23-2745-40f1-967b-c6cd1b5ba068\">Bestimmen Sie nun, in welcher Abteilung der Mitarbeiter arbeitet (auch mehrere m\u00f6glich) und ob der Mitarbeiter Beobachter oder Verantwortlicher einer Abteilung ist. Wenn letzteres der Fall ist, kann noch seine Vertretung festgelegt werden. Die Vertretung kann dann bei Abwesenheit des Teamleiters die Anfragen der Abteilung stellvertretend beantworten. Der Beobachter hat den Vorteil, dass der Mitarbeiter nicht Teil der Abteilung sein muss, um die Absenzen der Abteilung im Kalender einsehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-48144b30-dd03-4ded-8751-fd66bc95cb34\">Sobald Sie auf \u00abSpeichern\u00bb klicken, k\u00f6nnen Sie in die weiteren Tabs wechseln.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-43449d88-a065-40ef-b4bd-cacc9b754e85\">Arbeitszeiten<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-fc936d96-92e8-4c37-a22a-48c47401f6fe\">Die Arbeitszeiten werden gleich vom Firmenstandard \u00fcbernommen. M\u00f6chten Sie diese bearbeiten, klicken Sie in den Tab \u00abArbeitszeiten\u00bb und dann auf die bestehende Zeile. Nun \u00f6ffnet sich folgendes Fenster:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-3d0d468f-3570-4ef4-b9cd-e31c15ab5e81\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist freetodecide.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-12f47c04-2401-4958-8475-75e4bd35f4af\">\ufeff<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-luminous-vivid-amber-background-color has-background\" id=\"block-09b64b06-1c70-462e-9177-b836f1e81b26\">Wenn Sie die Arbeitszeiten ver\u00e4ndern, passt sich der Urlaubsanspruch automatisch an. In diesem Fall wurden alle Zahlen beim Freitag auf 0 gesetzt und somit der Urlaubsanspruch von 100% auf 80% reduziert, was mit dem Wochenpensum des Mitarbeiters korreliert. Spielt es keine Rolle, an welchen Tagen der Mitarbeiter auf sein individuelles Pensum kommen soll, k\u00f6nnen Sie auch manuell den Prozentsatz im Feld \u00abUrlaubsanspruch %*\u00bb eingeben. Sie k\u00f6nnen die Arbeitszeiten auch befristen und mehrere davon anlegen. Sobald Sie ein Pensum anpassen, werden Sie gefragt, ob der aktuelle Jahresurlaub gleich angepasst werden soll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-white-color has-vivid-cyan-blue-background-color has-text-color has-background\" id=\"block-53d697fb-f8cf-453e-9f7a-e9d4ee4edc6f\">F\u00fcr den Teamkalender dient das Arbeitspensum des Mitarbeiters nur dazu, dass die Software weiss, wann jemand am arbeiten ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-white-color has-vivid-red-background-color has-text-color has-background\" id=\"block-e7454ad7-14fc-43c6-aead-788c637d4bf2\">Die Zeiterfassung ermittelt aus den Arbeitszeiten immer jeweils das Tages-Soll an Stunden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-luminous-vivid-amber-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-1df02eb8-3f87-4090-9465-0c7fa16aac01\">Jahresurlaub<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"block-3ee20833-3f2f-4bc0-85fc-854dfda1c081\">MULTICAL erstellt den Jahresurlaub auf Basis des Wochenpensums und Urlaubsanspruches des Personals jeweils automatisch. Sie m\u00fcssen also eigentlich nichts selbst tun.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-f5edc838-7e88-4a45-a52a-7ab5cd609d38\">M\u00f6chten Sie dennoch \u00c4nderungen vornehmen, wechseln Sie in den Tab \u00abJahresurlaub\u00bb. Um diesen zu bearbeiten, klicken Sie die gew\u00fcnschte Zeile an.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-3b0094e7-0e91-44a2-b849-828c6dfa9077\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Jahresurlaub.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist Jahresurlaub.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-4928ba5a-e860-40a6-97f5-a7c4593eef3e\">Nun haben Sie die M\u00f6glichkeit, alle Daten zu bearbeiten. Ein Klick auf ein Zahnradsymbol bedeutet immer, dass alles neu auf Basis der eingegebenen Daten berechnet wird. Zudem k\u00f6nnen Sie hier auch noch manuell \u00dcbertr\u00e4ge von Urlaubstagen und \u00dcberstunden vornehmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-cdbe8be1-61f3-4ad1-8aab-3e8eab18f38f\">\n<li>\u00dcbertrag 2021: Geben Sie ein, wie viele Urlaubstage vom alten Kalenderjahr (in diesem Fall 2021) \u00fcbernommen werden sollen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbertrag \u00dcberstunden 2021: Geben Sie ein, wie viele \u00dcberstunden vom alten Kalenderjahr (in diesem Fall 2021) \u00fcbernommen werden sollen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"block-2b694ce2-cba2-4cf8-b54f-da39ec07ef31\">Klicken Sie auf \u00abSpeichern\u00bb, um den Jahresurlaub zu sichern.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-white-color has-vivid-red-background-color has-text-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p id=\"block-ae1373c5-85f2-44f2-b923-0928ff84d5d7\">Wechseln Sie in den Tab \u00abZeiterfassung\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-4104c77a-7598-4c9c-80da-788090430799\"><strong><em>Ein- und Ausstempeln \u00fcber:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hier legen Sie fest, wie der Zugriff f\u00fcr die Personen auf die Zeiterfassung m\u00f6glich sein soll:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Badge<\/td><td>Hierf\u00fcr ist ein iPad mit einer speziellen App n\u00f6tig (App auf Anfrage kostenlos erh\u00e4ltlich), welche QR-Badgekarten mittels der Frontkamera einscannt und die Personen so ein- und ausstempeln k\u00f6nnen<\/td><\/tr><tr><td>MULTICAL<\/td><td>Dies ist die g\u00e4ngige Methode der Zeiterfassung \u00fcber den Webbrowser<\/td><\/tr><tr><td>Smartphone App<\/td><td>Zugriff auf Zeiterfassung in der mobilen App f\u00fcr iOS und Android<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-4104c77a-7598-4c9c-80da-788090430799\"><strong><em>Zeiten werden ausgezahlt:<\/em><\/strong> Falls Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie hier einen Zeitraum w\u00e4hlen, in welchem geleistete \u00dcberstunden ausbezahlt werden d\u00fcrfen. \u00dcberstunden, die ausserhalb dieses Zeitraums geleistet wurden, d\u00fcrfen <strong>nicht<\/strong> ausgezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-66d039d4-3c36-439f-be8a-b6783cbffbae\"><strong>Beginn der Zeiterfassung:<\/strong> Geben den Beginn der Sollzeiterrechnung der Arbeitszeit ein.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-a0f5f3ca-2d22-4b9c-b22a-3b6b0896d54b\"><strong>Preis f\u00fcr die Weiterverrechnung:<\/strong> Geben Sie optional einen Stundenansatz ein, falls Sie die geleistete Zeit dieser Person weiterverrechnen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-e5a065e3-f462-4a1c-9041-76521cf5156d\"><strong><em>QRCode drucken\/erneuern:<\/em><\/strong> Der QR-Code dient dazu, als Badge ein- und auszustempeln. Daf\u00fcr ist ein iPad mit einer speziellen App erforderlich (App kostenlos auf Anfrage erh\u00e4ltlich). Sie k\u00f6nnen Ihrem Personal also selbst eine Badgekarte erstellen oder diese vom MULTICAL-Team drucken lassen. Falls es mit dem QR-Code Probleme g\u00e4be, k\u00f6nnen Sie diesen auch nochmals erneuern.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-db9158c7-fc28-4122-9420-62d961d9075f\"><strong><em>Hinweis senden eine Zeitbuchung zu starten:<\/em><\/strong> Aktivieren Sie diese Option, so werden die Mitarbeiter per E-Mail eine Erinnerung erhalten, die Zeitbuchung zu starten, wenn dies noch nicht erfolgt ist. Dabei ber\u00fccksichtigt MULTICAL jeweils die eingegebenen Standard-Arbeitszeiten des Mitarbeiters. Eine Erinnerung wird eine Stunde nach Beginn der eigentlichen Arbeitszeit verschickt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-12e4cf4c-4510-4fc0-a0ad-22e6151066a2\"><strong><em>Hinweis senden eine Zeitbuchung zu stoppen:<\/em><\/strong> Aktivieren Sie diese Option, so werden die Mitarbeiter per E-Mail eine Erinnerung erhalten, die Zeitbuchung zu stoppen, wenn dies noch nicht erfolgt ist. Dabei ber\u00fccksichtigt MULTICAL jeweils die eingegebenen Standard-Arbeitszeiten des Mitarbeiters. Eine Erinnerung wird eine Stunde nach Ende der eigentlichen Arbeitszeit verschickt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8bf95b8a-bffc-4664-80b1-5bdf4caf5d03\"><strong><em>Zeiten m\u00fcssen vor der Auszahlung genehmigt werden:<\/em><\/strong> Wenn Sie m\u00f6chten, dass s\u00e4mtliche Zeitbuchungen von den verantwortlichen Personen der jeweiligen Abteilungen genehmigt werden m\u00fcssen, bevor diese ausbezahlt werden k\u00f6nnen, aktivieren Sie diese Option.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-56ada13d-f147-496d-9165-09acd756dbca\"><strong><em>Pause vorschlagen:<\/em><\/strong> Ist diese Option aktiviert, werden den Mitarbeitern Pausen mittels E-Mail vorgeschlagen, wenn diese eine laufende Zeitbuchung haben, die die Marke von einem halben Arbeitstag \u00fcberschritten hat.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-73ac579c-c064-49eb-b119-1f63731845c8\"><strong>Kann eigene Zeitbuchungen \u00e4ndern:<\/strong> Erlauben Sie dem Mitarbeiter, seine eigenen Zeitbuchungen im Nachhinein zu \u00e4ndern oder manuell hinzuzuf\u00fcgen. Ge\u00e4nderte und manuell angelegte Zeitbuchungen sind f\u00fcr den Verantwortlichen aber immer entsprechend gekennzeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-31f507f2-5a25-42d8-ad99-767505c43ca0\"><strong>Blockzeit\/Kernzeit:<\/strong> Definieren Sie eine Kernzeit, so ist dies eine Pflicht-Anwesenheitszeit der Mitarbeiter. Falls jemand sp\u00e4ter ein- oder fr\u00fcher ausgestempelt hat, wird dies f\u00fcr die Vorgesetzten in der Ansicht \u00abGenehmigen &amp; Auszahlen\u00bb mittels einem blauen Balken sichtbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-luminous-vivid-amber-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-f4dea31e-3ea4-421f-9fa4-01ce622239ab\">3. Anfragearten<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-897b57f5-34cc-4a15-ac5b-b6e6709ee95f\">Klicken Sie links in der Seitennavigation unter \u00abAdministration\u00bb auf \u00abAnfragearten\u00bb. Hier k\u00f6nnen Sie Ihre Krankmeldungen und Abwesesenheitstypen genauer definieren. Bei den Krankheiten lassen sich beispielsweise Typen wie \u00abUnfall\u00bb oder \u00abBetriebsunfall\u00bb anlegen. Definieren Sie Abwesenheitstypen wie z.B. Arztbesuch, Elternurlaub oder Umzugstage. Wenn Sie einen Typen erfassen, k\u00f6nnen Sie sogleich auch die \u00dcbersetzungen in die anderen Sprachen eingeben (rot). Zudem k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jeden Typen eine Farbe festlegen (blau), die dann im Kalender als solche sichtbar wird.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-5d291831-f07c-4c86-9708-25cc592fe865\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bildschirmfoto-2023-03-21-um-11.43.20.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist Bildschirmfoto-2023-03-21-um-11.43.20.png\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-white-color has-vivid-cyan-blue-background-color has-text-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-5fb7fa93-34b7-43f1-a27a-88a26dfda3c6\">4. Ressourcen anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-de193622-51a7-41a6-a8bb-27d15445dc81\">Um Ihre Termine mit Ressourcen zu vervollst\u00e4ndigen, m\u00fcssen diese zuerst erfasst werden. Klicken Sie daf\u00fcr im Administrations-Men\u00fc auf \u00abRessourcen\u00bb und danach direkt auf das +-Icon im rechten oberen Bildrand. Alternativ k\u00f6nnen Sie Ihre Ressourcen auch mittels einer CSV-Datei importieren.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8cbab1fc-c991-496b-a767-6350ee7f6145\">Benennen Sie zuerst Ihre Ressource (z.B. Beamer) und f\u00fcgen Sie gegebenenfalls ein Bild hinzu. Rechts neben dem Namen der Ressource finden Sie das Feld \u00abKategorie\u00bb sowie das Stift-Icon. Hiermit k\u00f6nnen Sie Kategorien erstellen (z.B. Fahrzeuge). Geben Sie der Kategorie einen Namen und klicken Sie danach auf \u00abSpeichern\u00bb. Nun k\u00f6nnen Sie die soeben erstellte Kategorie f\u00fcr Ihre Ressource w\u00e4hlen. Falls ein Mitarbeiter eine Ressource buchen m\u00f6chte, diese aber bereits belegt ist, versucht MULTICAL eine Alternative innerhalb der gleichen Kategorie anzubieten. Angenommen Sie m\u00f6chten das Fahrzeug A buchen, welches aber bereits vergeben ist, wird Ihnen Fahrzeug B oder C vorgeschlagen, sofern diese verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-dcc257d2-f3c8-486b-81bc-4795251ce278\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fahrzeige.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist fahrzeige.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-4d69ddc6-955f-489c-ad4b-737eca5f0ba3\">Die folgenden Felder erlauben es Ihnen, ausf\u00fchrlichere Informationen zu Ihren Ressourcen anzeigen zu lassen. Hier zwei Beispiele, wie diese Infos danach dargestellt werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-33dd032b-8001-4a3d-b5af-d4787ebb3d74\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1-1024x80.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist bsp1-1024x80.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-f23bbb4b-e939-4972-bbd6-51100bfff687\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2-1024x67.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist bsp2-1024x67.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-75b83b29-4a2e-4d56-ba42-a69ee45a1825\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist sitzungszimmer-1.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-a627cb60-db86-4501-921e-0e82eeae4cc1\">W\u00e4hlen Sie einen oder mehrere verantwortliche Mitarbeiter f\u00fcr die Ressource aus (rot). Somit kann jeder Benutzer auf dem kleinen i-Icon neben der erfassten Ressource sehen, wer daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist, falls beispielsweise mal etwas kaputt geht. Stellen Sie dann gerade ein, ob der Verantwortliche bei der Buchung seiner Ressource benachrichtigt werden sollte (blau). Sollte eine Ressource derzeit nicht verf\u00fcgbar sein (z.B. ein Firmenwagen, der in Reparatur ist), kann diese als inaktiv markiert werden (gr\u00fcn). Den Mitarbeitern wird diese Ressource nun nicht mehr angezeigt und sie kann auch nicht mehr gebucht werden.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-abc7914c-1072-447d-bfe3-40b17c8a0cb5\">F\u00fcr alle Ressourcen l\u00e4sst sich bestimmen, ob diese f\u00fcr alle Mitarbeiter buchbar (gelb) oder gewissen Abteilungen oder Mitarbeitern vorbehalten sind (orange). Sollte Letzteres der Fall sein, entfernen Sie den Haken bei \u00abF\u00fcr alle Mitarbeiter buchbar\u00bb und w\u00e4hlen Sie dann aus, f\u00fcr wen die Ressource gedacht ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-df5a72c7-b106-4080-b31e-b087fc6ddf7e\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist neuzeiten-1.png\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"block-320439ec-3189-471a-b932-ae75912fb957\">Im letzten Schritt kann zudem noch eingestellt werden, ob eine Ressource zeitlich eingeschr\u00e4nkt sein soll. Markieren Sie daf\u00fcr die Stunden, in denen die Ressource gebucht werden kann. Standardm\u00e4ssig hat eine Ressource keine zeitliche Einschr\u00e4nkung. Um einen ganzen Tag zu markieren, klicken Sie diesen einfach an (rot). Die gleichen Stunden einer Woche k\u00f6nnen genauso markiert werden (blau). Direkt nach Klick auf die Stunde und\/oder Woche, werden alle zugeh\u00f6rigen Felder automatisch ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-d1586627-01f9-403e-b495-fad56e3df3cf\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist gemacht.png\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-vivid-purple-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-80bbe8a3-6908-4bd5-b392-73c71c6b75c8\">5. Kunden hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-5d485af4-0109-49d7-a5f2-0794a19f0677\">Klicken Sie links in der Seitennavigation unter \u00abAdministration\u00bb auf \u00abKunden\u00bb. Damit Sie Ihren Terminen und Zeitbuchungen jeweils Kunden zuordnen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie diese vorab hinzuf\u00fcgen. \u00d6ffnen Sie daf\u00fcr die Navigation \u00abKunden\u00bb im Administrations-Men\u00fc. Geben Sie die Daten des Kunden ein und erstellen Sie eine Kundennummer (Pflichtfeld). Diese Nummer dient als K\u00fcrzel und kann alternativ zum vollst\u00e4ndigen Namen in einen Termin eingetragen werden. Wenn bei Ihnen das Feld \u00abKunde\u00bb beim Erstellen eines Termins fehlt, m\u00fcssen Sie diese Funktion vorab in den pers\u00f6nlichen Einstellungen unter \u00abVoreinstellungen Termine\u00bb unter \u00abFeld \u2018Kunde\u2019 einblenden\u00bb aktivieren.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-vivid-purple-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-fed8dc97-dbd3-43c9-aeb9-1907325ec1ec\">6. Aktivit\u00e4ten<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-412a6266-945a-43de-9ac4-f77dc701cac8\">Klicken Sie links in der Seitennavigation unter \u00abAdministration\u00bb auf \u00abAktivit\u00e4ten\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-0310c7db-e10a-4721-9785-049ae0dc9500\">Wenn Ihre Mitarbeiter und Sie Termine anlegen, macht es Sinn, diese zu kategorisieren (z.B. Aussendienst, Homeoffice, Support oder Privat, etc.). Daf\u00fcr sind die Aktivit\u00e4ten da, die mit verschiedenen Farbtags erfasst werden. Um diese hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie im linken Administrations-Men\u00fc auf \u00abAktivit\u00e4ten\u00bb. Klicken Sie daraufhin auf das +-Icon am rechten oberen Bildrand. Die Aktivit\u00e4t \u00abPrivat\u00bb wird standardm\u00e4ssig bereits zur Verf\u00fcgung gestellt. Private Termine erscheinen f\u00fcr andere Mitarbeiter ohne einsehbare Informationen im Terminkalender. Hier sehen Sie eine Aktivit\u00e4t als Beispiel. Benennen Sie diese und ordnen Sie die Aktivit\u00e4t einer Farbe zu. Klicken Sie danach auf \u00abSpeichern\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" id=\"block-40fa0c2c-ebf0-4f4e-81f6-5db1af914fb5\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Aktivit\u00e4ten.png\" alt=\"Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist Aktivit%C3%A4ten.png\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<form role=\"search\" method=\"get\" action=\"https:\/\/support.multical.org\/\" class=\"wp-block-search__button-outside wp-block-search__text-button wp-block-search\"    ><label class=\"wp-block-search__label\" for=\"wp-block-search__input-1\" ><br>Mit den Nachfolgenden Anleitungen zu den Modulen Ferienverwaltung, Teamkalender &amp; Zeiterfassung finden Sie noch mehr hilfreiche Tipps zum loslegen!<br><br>Alle Beitr\u00e4ge durchsuchen<\/label><div class=\"wp-block-search__inside-wrapper \" ><input class=\"wp-block-search__input\" id=\"wp-block-search__input-1\" placeholder=\"Geben Sie Ihren Suchbegriff hier ein\" value=\"\" type=\"search\" name=\"s\" required \/><button aria-label=\"Suchen\" class=\"wp-block-search__button wp-element-button\" type=\"submit\" >Suchen<\/button><\/div><\/form>","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":1,"template":"","manualdocumentationcategory":[39],"manual_doc_tag":[],"class_list":["post-531","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","hentry","manualdocumentationcategory-erste-schritte"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/531","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/531\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3065,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/531\/revisions\/3065"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=531"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanualdocumentationcategory&post=531"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanual_doc_tag&post=531"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}