{"id":2573,"date":"2022-04-22T08:49:25","date_gmt":"2022-04-22T08:49:25","guid":{"rendered":"https:\/\/support.multical.org\/?post_type=manual_documentation&#038;p=2573"},"modified":"2023-05-08T08:28:13","modified_gmt":"2023-05-08T08:28:13","slug":"teamkalender-einfuehrung-fuer-administratoren","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/support.multical.org\/?manual_documentation=teamkalender\/teamkalender-einfuehrung-fuer-administratoren","title":{"rendered":"Teamkalender &#8211; Einf\u00fchrung f\u00fcr Administratoren"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div>\n<p>Als Administrator erfassen Sie alle Mitarbeiter, Abteilungen, Ressourcen und Kunden und definieren die verschiedenen Firmeneinstellungen. Die folgenden Punkte erkl\u00e4ren Ihnen alle Admin-Funktionen rund um das Modul \u00abTeamkalender\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Firmeneinstellungen\">Firmeneinstellungen<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Allgemein\">Allgemein<\/h4>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie Ihre Firmenangaben sowie das Firmenlogo hinzuf\u00fcgen und \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Benachrichtigungen\">Benachrichtigungen<\/h4>\n\n\n\n<p id=\"Keine-E-Mails\"><em><strong>Keine E-Mails oder Benachrichtigungen senden<\/strong>:<\/em> Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Benachrichtigungen des ganzen Unternehmens abgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"erneut\"><em><strong>Alle Mitarbeiter erneut einladen<\/strong>:<\/em> Verschickt automatisch eine neue Einladung an alle Personen, die sich noch nicht bei MULTICAL angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Anzahl der Tage, nach denen Mitarbeiter ihr Passwort erneuern m\u00fcssen<\/em><\/strong>: Nach der eingegebenen Anzahl Tage werden Ihre Mitarbeiter aufgefordert, ihr Passwort zu \u00e4ndern. Dies tr\u00e4gt zu einer erh\u00f6hten Sicherheit beim Login bei.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Standorte<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese Einstellungen befinden sich im Tab \u00abStandorte\u00bb der Firmeneinstellungen. Hier k\u00f6nnen Sie mehrere Standorte erfassen, welchen Sie dann Ihr Personal zuordnen k\u00f6nnen. Zudem haben Sie hier noch die M\u00f6glichkeit, die Feiertage und neue Mitarbeitende zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf das Plus, um einen neuen Standort zu erfassen. Auf dem Stift-Icon daneben k\u00f6nnen Sie die bestehenden Standorte bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/standorte-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"505\" height=\"102\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/standorte-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-328\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/standorte-2.png 505w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/standorte-2-300x61.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 505px) 100vw, 505px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Wahl des Bundeslandes\/Kantons ist relevant f\u00fcr die automatische Erfassung von den jeweiligen gesetzlichen Feiertagen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Feiertage\">Feiertage<\/h4>\n\n\n\n<p>Einem Standort werden direkt die gesetzlichen Feiertage implementiert. Wenn Sie weitere Feiertage oder Betriebsferien haben, k\u00f6nnen Sie diese auf dem Plus-Icon (rot) manuell erfassen und auf Wunsch auch befristen. Klicken Sie auf das runde Plus (blau), um die gesetzlichen Feiertage neu zu importieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"846\" height=\"366\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-332\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1.png 846w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1-300x130.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/feiertage-1-768x332.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 846px) 100vw, 846px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Mitarbeiter\">Mitarbeiter<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einem Standort gleich das zust\u00e4ndige Personal zuordnen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie im selben Fenster auch noch Mitarbeiter erfassen. Klicken Sie daf\u00fcr auf das Plus. Alle Optionen, die Sie beim Erfassen eines Mitarbeiters haben, werden Ihnen <a href=\"#mitarbeiter-anlegen\">hier<\/a> genauer erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mitarbeiter.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"635\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mitarbeiter.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-330\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mitarbeiter.png 800w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mitarbeiter-300x238.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mitarbeiter-768x610.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Abteilungen\">Abteilungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf das Plus (rot), um eine neue Abteilung anzulegen. Alternativ k\u00f6nnen Sie Abteilungen auch aus einer CSV-Datei importieren (blau).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"930\" height=\"218\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-331\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau.png 930w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau-300x70.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rotblau-768x180.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Abteilung anklicken, finden Sie rechts daneben das Dialogfenster, wo Sie Verschiedenes bestimmen k\u00f6nnen. Die kursiven Texte beziehen sich nur auf das Modul \u00abFerienverwaltung\u00bb, erscheinen aber auch in den Einstellungen des Teamkalenders. Wenn Sie nur das Modul \u00abTeamkalender\u00bb verwenden, spielt es keine Rolle, welche Daten Sie dort eingeben.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name der Abteilung<\/li>\n\n\n\n<li><em>H\u00f6chstens abwesend (Anzahl Mitarbeiter, die zur selben Zeit abwesend sein d\u00fcrfen)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Mindestens anwesend (Anzahl Mitarbeiter, die mindestens anwesend sein m\u00fcssen)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Sollte eine verantwortliche Person Anfragen erhalten, die die oben aufgef\u00fchrten Bedingungen nicht erf\u00fcllen, wird diese entsprechend gewarnt.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Art der Genehmigung (Entweder muss nur ein Verantwortlicher die Anfragen genehmigen oder wenn mehrere definiert sind alle)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verantwortliche (M\u00fcssen die Anfragen der Mitarbeiter bearbeiten)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Beobachter (Definieren Sie hier Personal, das nicht in dieser Abteilung ist, den Absenzenkalender dieser Abteilung aber dennoch sehen soll)<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00f6schen (Klicken Sie den Button \u00abL\u00f6schen\u00bb, um die Abteilung zu l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Voreinstellungen\">Voreinstellungen Mitarbeiter<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier legen Sie die Voreinstellungen fest, die beim Erfassungsfenster der Mitarbeitenden erscheinen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Sprache:<\/em><\/strong> Dies bestimmt die Benutzersprache des Mitarbeiters. Es besteht nur ein kleiner Unterschied zwischen Deutsch (CH) und Deutsch (DE), so z.B. wird bei der CH-Sprache das Wort \u00abFerien\u00bb und bei der DE-Sprache \u00abUrlaub\u00bb benutzt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"arbeitszeiten100\"><strong><em>Ar<\/em><\/strong><em><strong>beitszeiten<\/strong>: <\/em>Hier legen Sie fest, wie der regul\u00e4re Arbeitstag bei einem 100%-Pensum zeitlich aussieht. Diese Zeiten dienen dazu, dass die Software erkennt, wann jemand am arbeiten ist. Geben Sie f\u00fcr freie Tage (z.B. Samstag und Sonntag) in die 4 Felder jeweils eine 0 ein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/arbeitszeiten-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"387\" height=\"331\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/arbeitszeiten-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-334\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/arbeitszeiten-1.png 387w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/arbeitszeiten-1-300x257.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 387px) 100vw, 387px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mitarbeiter-anlegen\">Mitarbeiter anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Klicken Sie im Administrations-Men\u00fc in der linken Seitennavigation auf \u00abMitarbeiter\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf das Plus-Icon rechts oben.<\/p>\n\n\n\n<p>Direkt unter dem Platzhalter f\u00fcr das Profilbild, das Sie oder der Mitarbeiter einfach in den markierten Bereich ziehen k\u00f6nnen, l\u00e4sst sich neben dem Geburtstag auch der Standort zuweisen, falls Sie mehrere Standorte erfasst haben. Zudem k\u00f6nnen Sie die Sprache noch ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach Eingabe der Personalien m\u00fcssen Sie die Rollen des Mitarbeiters bestimmen. Im Dropdown-Men\u00fc beim Punkt \u00abArbeit\u00bb k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen zwischen Mitarbeiter, Freier Mitarbeiter und Administrator:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitarbeiter: Regul\u00e4res Pensum<\/li>\n\n\n\n<li>Freier Mitarbeiter: Irregul\u00e4res Pensum, keine Soll-Arbeitszeit<\/li>\n\n\n\n<li>Administrator: Mitarbeiter mit Administratoren-Rechte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie danach die Module aus, die Sie dem Mitarbeiter freigeben m\u00f6chten (abh\u00e4ngig davon, welche Sie bestellt haben). Geben Sie zwingend einen Arbeitsbeginn ein. Sofern es sich um ein befristetes Arbeitsverh\u00e4ltnis handelt, k\u00f6nnen Sie auch ein Enddatum eingeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Bestimmen Sie nun, in welcher Abteilung der Mitarbeiter arbeitet (k\u00f6nnen auch mehrere sein) und ob der Mitarbeiter Beobachter oder Verantwortlicher einer Abteilung ist. Wenn letzteres der Fall ist, kann noch seine Vertretung festgelegt werden. Der Beobachter hat den Vorteil, dass der Mitarbeiter nicht Teil der Abteilung sein muss, um die Absenzen der Abteilung einsehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie auf \u00abSpeichern\u00bb klicken, k\u00f6nnen Sie in die weiteren Tabs wechseln.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"zeitarbeiter\">Arbeitszeiten<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Arbeitszeiten werden gleich vom Firmenstandard \u00fcbernommen. M\u00f6chten Sie diese bearbeiten, klicken Sie in den Tab \u00abArbeitszeiten\u00bb und dann auf die bestehende Zeile. Nun \u00f6ffnet sich folgendes Fenster:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"851\" height=\"428\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-339\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide.png 851w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide-300x151.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/freetodecide-768x386.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 851px) 100vw, 851px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Arbeitszeiten auch befristen und mehrere davon anlegen. Das Arbeitspensum des Mitarbeiters dient nur dazu, dass die Software weiss, wann jemand am arbeiten ist.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ahresurlaub\"><\/p>\n\n\n\n<p>Um einen bestehenden Mitarbeiter zu bearbeiten, klicken Sie diesen einfach an.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Mitarbeiterliste haben Sie neben der Suchfunktion auch noch folgende Optionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitarbeiter hinzuf\u00fcgen (rot)<\/li>\n\n\n\n<li>Export nach Excel (blau): Exportieren Sie die aufgerufenen Daten als XLS-Datei.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter importieren (gr\u00fcn): Importieren Sie die Mitarbeiter von einer CSV-Datei<\/li>\n\n\n\n<li>Filter (gelb): Bestimmen Sie, ob Ihnen nur die aktiven, die inaktiven oder alle Mitarbeiter angezeigt werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/farben.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"680\" height=\"104\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/farben.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-394\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/farben.png 680w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/farben-300x46.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ressourcen\">Ressourcen anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Ihre Termine mit Ressourcen zu vervollst\u00e4ndigen, m\u00fcssen diese zuerst erfasst werden. Klicken Sie daf\u00fcr im Administrations-Men\u00fc auf \u00abRessourcen\u00bb und danach direkt auf das +-Icon im rechten oberen Bildrand. Alternativ k\u00f6nnen Sie Ihre Ressourcen auch mittels einer CSV-Datei importieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Benennen Sie zuerst Ihre Ressource (z.B. Beamer) und f\u00fcgen Sie gegebenenfalls ein Bild hinzu. Rechts neben dem Namen der Ressource finden Sie das Feld \u00abKategorie\u00bb sowie das Stift-Icon. Hiermit k\u00f6nnen Sie Kategorien erstellen (z.B. Fahrzeuge). Geben Sie der Kategorie einen Namen und klicken Sie danach auf \u00abSpeichern\u00bb. Nun k\u00f6nnen Sie die soeben erstellte Kategorie f\u00fcr Ihre Ressource w\u00e4hlen. Falls ein Mitarbeiter eine Ressource buchen m\u00f6chte, diese aber bereits belegt ist, versucht MULTICAL eine Alternative innerhalb der gleichen Kategorie anzubieten. Angenommen Sie m\u00f6chten das Fahrzeug A buchen, welches aber bereits vergeben ist, wird Ihnen Fahrzeug B oder C vorgeschlagen, sofern diese verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fahrzeige.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"575\" height=\"164\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fahrzeige.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-396\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fahrzeige.png 575w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fahrzeige-300x86.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 575px) 100vw, 575px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die folgenden Felder erlauben es Ihnen, ausf\u00fchrlichere Informationen zu Ihren Ressourcen anzeigen zu lassen. Hier zwei Beispiele, wie diese Infos danach dargestellt werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1-1024x80.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-397\" width=\"878\" height=\"68\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1-1024x80.png 1024w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1-300x23.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1-768x60.png 768w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp1.png 1514w\" sizes=\"auto, (max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2-1024x67.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-398\" width=\"1028\" height=\"66\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2-1024x67.png 1024w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2-300x20.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2-768x50.png 768w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bsp2.png 1489w\" sizes=\"auto, (max-width: 1028px) 100vw, 1028px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"849\" height=\"567\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-402\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1.png 849w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1-300x200.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sitzungszimmer-1-768x513.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie einen oder mehrere verantwortliche Mitarbeiter f\u00fcr die Ressource aus (rot). Somit kann jeder Benutzer auf dem kleinen i-Icon neben der erfassten Ressource sehen, wer daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist, falls beispielsweise mal etwas kaputt geht. Stellen Sie dann gerade ein, ob der Verantwortliche bei der Buchung seiner Ressource benachrichtigt werden sollte (blau). Sollte eine Ressource derzeit nicht verf\u00fcgbar sein (z.B. ein Firmenwagen, der in Reparatur ist), kann diese als inaktiv markiert werden (gr\u00fcn). Den Mitarbeitern wird diese Ressource nun nicht mehr angezeigt und sie kann auch nicht mehr gebucht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr alle Ressourcen l\u00e4sst sich bestimmen, ob diese f\u00fcr alle Mitarbeiter buchbar (gelb) oder gewissen Abteilungen oder Mitarbeitern vorbehalten sind (orange). Sollte Letzteres der Fall sein, entfernen Sie den Haken bei \u00abF\u00fcr alle Mitarbeiter buchbar\u00bb und w\u00e4hlen Sie dann aus, f\u00fcr wen die Ressource gedacht ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"112\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-403\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1.png 840w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1-300x40.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/neuzeiten-1-768x102.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Im letzten Schritt kann zudem noch eingestellt werden, ob eine Ressource zeitlich eingeschr\u00e4nkt sein soll. Markieren Sie daf\u00fcr die Stunden, in denen die Ressource gebucht werden kann. Standardm\u00e4ssig hat eine Ressource keine zeitliche Einschr\u00e4nkung. Um einen ganzen Tag zu markieren, klicken Sie diesen einfach an (rot). Die gleichen Stunden einer Woche k\u00f6nnen genauso markiert werden (blau). Direkt nach Klick auf die Stunde und\/oder Woche, werden alle zugeh\u00f6rigen Felder automatisch ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"834\" height=\"111\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-404\" srcset=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht.png 834w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht-300x40.png 300w, https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gemacht-768x102.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"kunden\">Kunden hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit Sie Ihren Terminen jeweils Kunden zuordnen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie diese vorab hinzuf\u00fcgen. \u00d6ffnen Sie daf\u00fcr die Navigation \u00abKunden\u00bb im Administrations-Men\u00fc. Geben Sie die Daten des Kunden ein und erstellen Sie eine Kundennummer. Diese Nummer dient als K\u00fcrzel und kann alternativ zum vollst\u00e4ndigen Namen in einen Termin eingetragen werden. Wenn bei Ihnen das Feld \u00abKunde\u00bb beim Erstellen eines Termins fehlt, m\u00fcssen Sie diese Funktion vorab in den pers\u00f6nlichen Einstellungen unter \u00abVoreinstellungen Termine\u00bb unter \u00abFeld \u2018Kunde\u2019 einblenden\u00bb aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aktivit\u00e4ten\">Aktivit\u00e4ten hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Ihre Mitarbeiter und Sie Termine anlegen, macht es Sinn, diese zu kategorisieren (z.B. Aussendienst, Homeoffice, Support oder Privat, etc.). Daf\u00fcr sind die Aktivit\u00e4ten da, die mit verschiedenen Farbtags erfasst werden. Um diese hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie im linken Administrations-Men\u00fc auf \u00abAktivit\u00e4ten\u00bb. Klicken Sie daraufhin auf das +-Icon im rechten oberen Bildrand. Die Aktivit\u00e4t \u00abPrivat\u00bb wird standardm\u00e4ssig bereits zur Verf\u00fcgung gestellt. Private Termine erscheinen f\u00fcr andere Mitarbeiter ausgegraut und ohne einsehbare Informationen im Terminkalender. Hier sehen Sie eine Aktivit\u00e4t als Beispiel. Benennen Sie diese und ordnen Sie die Aktivit\u00e4t einer Farbe zu. Klicken Sie danach auf \u00abSpeichern\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Aktivit\u00e4ten.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.multical.org\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Aktivit\u00e4ten.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-405\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lizenzverwaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Unter \u00abLizenzverwaltung\u00bb haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihr Abo einzusehen und anzupassen. Dies funktioniert genauso wie bei der erstmaligen Registrierung.<\/p>\n\n\n\n<p>Vorerst sehen Sie im Detail, welche Module und wie viele Mitarbeiter Sie in Ihrem Abo festgelegt haben (Aktuelle Lizenz). Mit einem Klick auf \u00abRechnung anzeigen\u00bb sehen Sie genau, aus welchen Betr\u00e4gen sich Ihre Rechnung zusammensetzt, sofern Sie schon bestellt haben. Wenn Sie bestellen m\u00f6chten, klicken Sie einfach auf den Button \u00abBestellen\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihre Lizenz bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie auf den Button \u00abAbo Anpassen\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Sie m\u00f6chten Ihre Lizenz aufstocken, d.h. mehr Mitarbeiter und\/oder Module hinzuf\u00fcgen. Diese \u00c4nderung wird <strong>sofort <\/strong>vorgenommen und Ihr Abopreis f\u00fcr die restliche Laufzeit angepasst.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Sie m\u00f6chten Ihre Lizenz verkleinern, d.h. weniger Mitarbeiter und\/oder Module hinzuf\u00fcgen. Diese \u00c4nderung wird <strong>erst nach Ablauf der Laufzeit<\/strong> angepasst. Das bedeutet, Sie verl\u00e4ngern Ihr Abo nach der aktuellen Laufzeit um ein weiteres Jahr mit den vorgenommenen \u00c4nderungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihr Abonnement nicht mehr verl\u00e4ngern m\u00f6chten, setzen Sie einen Haken im Feld \u00abAbonnement zum xx.xx.xxxx k\u00fcndigen\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Ihnen MULTICAL gef\u00e4llt und Sie es gerne an eine Partnerfirma oder an Bekannte weitergeben m\u00f6chten, k\u00f6nnen sowohl Sie als auch Ihr Partner davon profitieren. Im gelb markierten Kasten finden Sie Ihren Referenzcode (hier: MC-fritz-muster-ag). Erhalten wir eine kaufpflichtige Bestellung, die mit diesem Referenzcode versehen wurde, erh\u00e4lt Ihr Partner gleich 10% Rabatt auf die erste Jahresrechnung, Sie selbst erhalten ebenfalls 10% auf die Rechnung im darauffolgenden Jahr.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Im orange markierten Kasten sehen Sie, welche Partner Ihren Referenzcode schon erhalten haben. \u00dcber den Button &#8220;Meinen Code senden&#8221; k\u00f6nnen Sie Ihren Referenzcode gleich nochmals an andere Bekannte verschicken. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Links zu AGB, Datenschutz, Impressum<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.multical.org\/de_CH\/agb.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.multical.org\/de_CH\/agb.html\">Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen (AGB)<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.multical.org\/Datenschutz.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.multical.org\/Datenschutz.html\">Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.multical.org\/Impressum.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.multical.org\/Impressum.html\">Impressum<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":2479,"menu_order":201,"template":"","manualdocumentationcategory":[94,39,91],"manual_doc_tag":[],"class_list":["post-2573","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","hentry","manualdocumentationcategory-anleitungen","manualdocumentationcategory-erste-schritte","manualdocumentationcategory-teamkalender"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/2573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/2573\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3015,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/2573\/revisions\/3015"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/2479"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanualdocumentationcategory&post=2573"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.multical.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanual_doc_tag&post=2573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}