{"id":2483,"date":"2022-04-19T15:46:09","date_gmt":"2022-04-19T15:46:09","guid":{"rendered":"https:\/\/support.multical.org\/?post_type=manual_documentation&p=2483"},"modified":"2023-07-04T11:36:57","modified_gmt":"2023-07-04T11:36:57","slug":"ferienverwaltung-einfuehrung-fuer-administratoren","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/support.multical.org\/?manual_documentation=ferienverwaltung\/ferienverwaltung-einfuehrung-fuer-administratoren","title":{"rendered":"Ferienverwaltung – Einf\u00fchrung f\u00fcr Administratoren"},"content":{"rendered":"
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Als Administrator haben Sie das letzte Wort bei der Ferienverwaltung. Sie haben alle Rechte, um Mitarbeiter und Abteilungen zu erfassen, Anfragen zu stornieren oder den jeweiligen Jahresurlaub eines Mitarbeiters zu erzeugen und vieles mehr. Die folgenden Punkte erkl\u00e4ren Ihnen alle Einstellungen und Admin-Funktionen rund um das Modul \u00abFerienverwaltung\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Firmeneinstellungen<\/h2>\n\n\n\n

Die Firmeneinstellungen befinden sich in der linken Seitennavigation unter \u00abAdministration\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Firmenlogo<\/h4>\n\n\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie Ihr Firmenlogo hochladen, das allen Benutzern dann in der linken oberen Ecke angezeigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Benachrichtigungen allgemein<\/h4>\n\n\n\n

Verantwortlicher f\u00fcr Auszahlungen<\/h5>\n\n\n\n

Die Person, die Sie hier definieren, erh\u00e4lt eine Benachrichtigung, sobald \u00dcberstunden zum Auszahlen genehmigt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Keine E-Mails oder Benachrichtigungen senden<\/h5>\n\n\n\n

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Benachrichtigungen des ganzen Unternehmens abgestellt.<\/p>\n\n\n\n

Alle Mitarbeiter erneut einladen<\/h5>\n\n\n\n

Verschickt automatisch eine neue Einladung an alle Personen, die sich noch nicht bei MULTICAL angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n

Anzahl der Tage, nach denen Mitarbeiter ihr Passwort erneuern m\u00fcssen<\/h5>\n\n\n\n

Nach der eingegebenen Anzahl Tage werden Ihre Mitarbeiter aufgefordert, ihr Passwort zu \u00e4ndern. Dies tr\u00e4gt zu einer erh\u00f6hten Sicherheit beim Login bei.<\/p>\n\n\n\n

Einstellungen Ferienverwaltung<\/h4>\n\n\n\n

Krankmeldung senden<\/h5>\n\n\n\n

Legen Sie fest, ob die ganze Belegschaft oder nur die Abteilungen des betroffenen Mitarbeiters informiert werden soll, wenn ein Mitarbeiter sich krank meldet.<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlicher f\u00fcr Jahresurlaub<\/h5>\n\n\n\n

Bestimmen Sie die Person, die benachrichtigt werden soll, wenn MULTICAL den Jahresurlaub automatisch angelegt hat. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn jemand eine Anfrage f\u00fcr ein Kalenderjahr t\u00e4tigt, in dem noch kein Jahresurlaub manuell erstellt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Berechnungen<\/h4>\n\n\n\n

Berechnung des Urlaubs<\/h5>\n\n\n\n

Hier w\u00e4hlen Sie aus, auf welcher Basis ein Tag Urlaub errechnet werden soll:<\/p>\n\n\n\n

Urlaub \u00fcber Arbeitszeit berechnen (CH)<\/td>F\u00e4llt eine Urlaubsanfrage auf einen Tag, an welchem regul\u00e4r weniger lange gearbeitet wird, wird der enstprechende Anteil des Arbeitstages verrechnet<\/td><\/tr>
Urlaub \u00fcber Arbeitstage berechnen (DE)<\/td>Es ist nicht relevant, wie lange der regul\u00e4re Arbeitstag bei einem 100%-Pensum dauert<\/td><\/tr>
Urlaub \u00fcber L\u00e4nge der Arbeitszeit berechnen<\/td>Das Modul \u00abZeiterfassung\u00bb ermittelt, wie hoch der Urlaubsanspruch nach erfasster Arbeitszeit ist<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\u00dcberstunden aus der Zeiterfassung ermitteln<\/h5>\n\n\n\n

Diese Option sehen Sie nur, falls Sie auch das Modul \u00abZeiterfassung\u00bb verwenden.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Die \u00dcberstunden werden anhand der Differenz der Soll-Arbeitszeit und den gebuchten Stunden aus dem Modul \u00abZeiterfassung\u00bb ermittelt. Falls Sie diese Option nicht aktiviert haben, k\u00f6nnen die \u00dcberstunden manuell als Anfrage \u00fcber den Genehmigungsprozess eingetragen werden.<\/p>\n\n\n\n

Abwesenheiten werden von der Soll-Arbeitszeit abgezogen<\/h5>\n\n\n\n

Wenn Sie wollen, dass beispielsweise ein Arztbesuch, der bezahlt ist, die Soll-Arbeitszeit des Tages reduzieren soll, aktivieren Sie die Checkbox. Beispiel: Eine Mitarbeiterin hat ein Tages-Soll von 8h. Sie gibt eine Stunde Abwesenheit wegen eines Arztbesuches ein. Ihre Soll-Arbeitszeit betr\u00e4gt dann noch 7h an diesem Tag.<\/p>\n\n\n\n

Unbezahlter Urlaub reduziert den Urlaubsanspruch<\/h5>\n\n\n\n

Ist diese Option aktiviert, so wird der Zeitraum des unbezahlten Urlaubs von der Gesamtarbeitszeit des Jahres abgezogen und der Urlaubsanspruch entsprechend reduziert.<\/p>\n\n\n\n

Sonstige Einstellungen<\/h4>\n\n\n\n

Anfragen-Maximum im Voraus<\/h5>\n\n\n\n

Bestimmen Sie, wie viele Jahre man in der Zukunft bebuchen kann.<\/p>\n\n\n\n

Maximalwert f\u00fcr \u00dcberstunden<\/h5>\n\n\n\n

Legen Sie fest, ob es eine Obergrenze f\u00fcr \u00dcberstunden geben soll.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Standorte und Feiertage<\/h2>\n\n\n\n

Diese Einstellungen befinden sich im Tab \u00abStandorte\u00bb der Firmeneinstellungen. Hier k\u00f6nnen Sie mehrere Standorte erfassen, welchen Sie dann Ihr Personal zuordnen k\u00f6nnen. Zudem haben Sie hier noch die M\u00f6glichkeit, die Feiertage und neue Mitarbeitende zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n

Standorte<\/h4>\n\n\n\n

Klicken Sie auf das Plus, um einen neuen Standort zu erfassen. Auf dem Stift-Icon daneben k\u00f6nnen Sie die bestehenden Standorte bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die Wahl des Bundeslandes\/Kantons ist relevant f\u00fcr die automatische Erfassung von den jeweiligen gesetzlichen Feiertagen.<\/p>\n\n\n\n

Feiertage<\/h4>\n\n\n\n

Einem Standort werden direkt die gesetzlichen Feiertage implementiert. Wenn Sie weitere Feiertage oder Betriebsferien haben, k\u00f6nnen Sie diese auf dem Plus-Icon (rot) manuell erfassen und auf Wunsch auch befristen. Klicken Sie auf das runde Plus (blau), um die gesetzlichen Feiertage neu zu importieren.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mitarbeiter<\/h4>\n\n\n\n

Wenn Sie einem Standort gleich das zust\u00e4ndige Personal zuordnen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie im selben Fenster auch noch Mitarbeiter erfassen. Klicke Sie daf\u00fcr auf das Plus. Alle Optionen, die Sie beim Erfassen eines Mitarbeiters haben, werden Ihnen hier<\/a><\/mark> genauer erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Abteilungen<\/h2>\n\n\n\n

Klicken Sie auf das Plus (rot), um eine neue Abteilung anzulegen. Alternativ k\u00f6nnen Sie Abteilungen auch aus einer CSV-Datei importieren (blau).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Wenn Sie eine Abteilung anklicken, finden Sie rechts daneben das Dialogfenster, wo Sie Folgendes bestimmen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n